Domine suas Finanças: As 10 Dicas cruciais para Prestadores de Serviços terem o Controle Financeiro!
Confira no nosso artigo tudo que você precisa saber para possuir um controle financeiro eficiente!
O controle financeiro, é sem dúvidas, uma das atividades mais fundamentais para todos os prestadores de serviços que querem manter suas finanças sob controle.
Mas afinal, você sabe como fazer isso de forma eficiente e sem complicação?
Assim, escrevemos este artigo, para te mostrar algumas dicas e ferramentas que podem te ajudar a gerenciar melhor as suas finanças e garantir a saúde financeira da sua empresa.
Acompanhe mais a seguir e confira tudo que você precisa saber!
O que é o controle financeiro para prestadores de serviços?
Em resumo, o controle financeiro para prestadores de serviços é o conjunto de ações e ferramentas que permitem gerenciar as entradas e saídas de dinheiro do negócio, além de
planejar e acompanhar os resultados financeiros.
Certamente, o controle financeiro envolve registrar, organizar, analisar e monitorar todas as movimentações financeiras, como:
- Receitas;
- Despesas;
- Custos;
- Impostos;
- Lucros.
Assim, o controle financeiro para prestadores de serviços tem algumas particularidades em relação a outros tipos de negócios, como:
- A receita depende da quantidade e do valor dos serviços prestados, que podem variar conforme a demanda, a sazonalidade, a negociação.
- Os custos podem ser fixos ou variáveis, dependendo do tipo de serviço, dos recursos necessários, da mão de obra.
- Os impostos podem ser diferentes conforme o regime tributário escolhido, o porte do negócio, o tipo de serviço.
- O fluxo de caixa pode ser irregular, pois os pagamentos podem ser à vista, parcelados, antecipados, atrasados.
Por isso, o controle financeiro para prestadores de serviços requer uma atenção especial e uma gestão adequada, para evitar problemas como:
- Falta de capital de giro;
- Inadimplência;
- Endividamento;
- Perda de competitividade.
Quais os benefícios do controle financeiro para prestadores de serviços?
Com toda certeza, o controle financeiro para prestadores de serviços traz uma série de benefícios para o negócio, como:
- Certamente, melhora a organização financeira, evitando atrasos, erros, fraudes, desperdícios.
- De fato, aumenta a visibilidade financeira, permitindo conhecer a situação atual e projetar cenários futuros.
- Além disso, facilita a tomada de decisão, baseada em dados e indicadores financeiros confiáveis.
- Ademais, otimiza o uso dos recursos financeiros, buscando reduzir custos, aumentar receitas, melhorar a rentabilidade.
- Inegavelmente, aumenta a competitividade, oferecendo serviços de qualidade, com preços justos e condições favoráveis aos clientes.
- Com toda certeza, garante a sustentabilidade financeira, assegurando a capacidade de honrar os compromissos, investir no crescimento e gerar valor para o negócio.
Quais são os passos para um controle financeiro eficiente para prestadores de serviços?
Anteriormente, te apresentamos tudo que você, prestador de serviços, precisa saber sobre o controle de finanças, como o que é e os benefícios.
Dessa maneira, iremos te apresentar algumas dicas cruciais para você realizar um controle de finanças de maneira eficiente e segura em sua prestadora de serviços.
Confira a seguir os passos fundamentais para a realização dessa atividade:
- Primeiramente, defina os objetivos financeiros do negócio, como faturamento, lucratividade, retorno sobre o investimento.
- Em segundo lugar, escolha o regime tributário mais adequado ao tipo de serviço, ao porte do negócio, à margem de lucro.
- Por conseguinte, separe as finanças pessoais das finanças do negócio, evitando misturar contas, retirar dinheiro sem critério.
- Ademais, registre todas as movimentações financeiras, usando ferramentas como planilhas, softwares, aplicativos.
- Inegavelmente, categorize as movimentações financeiras, conforme o tipo, a origem, o destino, a data.
- Por fim, controle o fluxo de caixa, acompanhando as entradas e saídas de dinheiro, previstas e realizadas, diariamente, semanalmente, mensalmente.
- Fazer o planejamento financeiro, estimando as receitas, as despesas, os custos, os impostos, os lucros, para um determinado período, como um mês, um trimestre, um ano.
- Analisar os resultados financeiros, comparando o planejado com o realizado, identificando desvios, causas, efeitos, soluções.
- Acompanhar os indicadores financeiros, como faturamento, lucratividade, rentabilidade, liquidez, endividamento., verificando se estão nos padrões esperados, do mercado, da concorrência.
- Revisar e ajustar o controle financeiro, sempre que necessário, para adequá-lo às mudanças internas e externas, às oportunidades e ameaças.
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